Một trong phương pháp hoạt động below the line được áp dụng các song hành với những họa động khác như PR, event… là hoạt động kích hoạt thương hiệu, hay còn gọi là Brand Activation. Việc thiết lập một proposal khoa học, chi tiết sẽ hỗ trợ để tổ chức một Activation thành công.

Nội dung quan trọng của một proposal thường có 3 phần là phần tổng quan, phần thực thi và phần kế hoạch. Cụ thể:

điều nhất là phần Overview (Tổng quan)

Phần tổng quan nên có một số nội dung sau:

công ty tổ chức tất niên

đích đến: Phần này thường có trong kế hoạch Marketing của khách hàng phải họ sẽ cung cấp thêm cho chúng ta.

Ý định bên trong của khách hàng: Đây là bước cực kỳ quan trọng, nếu như thực hiện bước này chính xác sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc viết proposal. phải đề xuất đa số hình thức tiếp cận khách hàng hiệu quả dựa trên việc nghiên cứu thông tin của khách hàng mục tiêu.

khách hàng tiềm năng: Đây là những người mà có khả năng cao họ sẽ mua sản phẩm và dùng dịch vụ của bạn. Do đó, bạn nên tìm hiểu sở thích, thói quen của họ… để tìm được địa điểm và cách thức đến gần khách hàng tiềm năng một cách tốt.

Thời gian và địa điểm thực hiện chương trình.

điều hai là phần thực thi

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Phần này của proposal, chúng ta sẽ ghi chi tiết ý tưởng bạn sẽ triển khai.

- Dựa trên việc khai thác một số thông tin chính xác, bạn phải thiết kế một concept sao cho phù hợp với nhãn hàng bạn đang marketing. Đây là công việc chủ yếu của một proposal bởi lẽ sau này chúng ta sẽ hoạt động dựa trên đó.

- Phát triển concept, một số hoạt động liên quan tới concept hay là xoay quanh concept đó.

- Cơ cấu thực hiện chương trình: Chúng ta sẽ khám phá đa số hình thức thích hợp để tổ chức chưa trình, mục tiêu là khách hàng có thể hình dung được khung cơ bản, sơ lược về chương trình.

- Ghi rõ cụ thể một vài gì có trong chương trình.

điều ba là kế hoạch

- Tổng thể: Lập một kế hoạch tổng thể gồm các nội dung chi tiết về tờ rơi, địa điểm, nhân sự, thời gian.. một phương pháp thuyết phục và chi tiết.

- Nhân sự thực hiện (Human Power): Phần này ta lập sơ đồ nhân sự trong chương trình và cảnhiệm vụ chi tiết của từng người trong chương trình.

- Lịch trình (Timeline): Ta làm rõ những hạng mục và thời gian tổ chức từ khi viết và gửi proposal cho tới khi làm báo cáo kết thúc chương trình.

Trên đây chỉ là khung sườn cơ bản, ta có thể tự triển khai theo các hướng khác tùy theo chương trình mà có cách viết phù hợp. Chúc một vài bạn tốt đẹp!